Cada contato sem resposta é um caso perdido
A pessoa explica o caso, manda documentos, espera retorno e procura outro escritório antes da resposta chegar. Enquanto isso, a equipe tenta organizar informações em conversas diferentes.
RECONHECE ALGUNS DESSES PROBLEMAS ABAIXO?E isso acontece mais vezes do que você imagina
Triagem manual, documentos espalhados e falta de acompanhamento fazem oportunidades perderem prioridade antes da análise do caso.
A pessoa explica o caso e fica sem direção
Ela manda mensagem contando uma situação importante, espera retorno e procura outro escritório quando sente que não foi acolhida.
A triagem começa diferente em cada conversa
Um atendimento pergunta uma coisa, outro pergunta outra. No fim, o caso chega incompleto para análise.
Documentos ficam perdidos no WhatsApp
Prints, comprovantes, contratos e dados chegam em mensagens separadas e depois a equipe precisa procurar novamente.
Pendências ficam dependendo da memória da equipe
Falta documento, falta retorno, falta próximo passo. Se ninguém lembrar, o caso permanece sem andamento.
O cliente cobra porque não sabe o andamento
Ele manda mensagem perguntando novidade, e a equipe precisa parar para explicar algo que poderia ter sido avisado antes.
Contatos qualificados ficam sem acompanhamento
A pessoa tinha perfil para contratar, mas ficou sem retorno e acabou seguindo por outro caminho.
Como a Koreos resolve esses problemas para você
Para cada problema acima, a Koreos tem uma solução de automação. A gente começa pelo que mais impacta o seu negócio hoje.
O contato explica o caso e já recebe uma direção
A Koreos coloca uma IA para orientar o primeiro contato, informar o tipo de caso e deixar claro o próximo passo. A pessoa não fica sem resposta esperando o escritório liberar.
Cada caso chega com as informações certas para análise
A Koreos organiza a triagem por área jurídica. Cada demanda passa pelas perguntas certas antes de chegar ao advogado, sem misturar tudo em uma conversa só.
Documentos são pedidos do jeito certo, da primeira vez
A Koreos orienta o cliente sobre quais documentos enviar, conforme o tipo de demanda. Menos idas e vindas, menos retrabalho na coleta.
Pendência não fica esperando alguém lembrar
A Koreos entra com lembretes automáticos para documentos faltando, retornos pendentes e próximos passos. O caso avança sem depender da memória da equipe.
O cliente para de cobrar porque já está informado
A Koreos envia atualizações padronizadas no momento certo. O relacionamento começa mais organizado e o cliente sente que está sendo acompanhado.
O escritório enxerga quais oportunidades ficaram paradas
A Koreos organiza um resumo com novos contatos, demandas por área e casos pendentes. Sem precisar vasculhar o WhatsApp para entender o que ficou sem andamento.
O que muda depois da automação
Não é sobre tecnologia. É sobre responder melhor, perder menos oportunidades e acompanhar clientes no tempo certo.
Sem automação
Contato explica o caso e procura outro escritório
A demora transmite insegurança antes da primeira conversa
Triagem chega incompleta
O advogado precisa refazer perguntas básicas
Documentos ficam espalhados
A equipe perde tempo procurando informações antigas
Cliente cobra atualização
O relacionamento fica reativo desde o começo
Captação sem visibilidade
O escritório não sabe quais oportunidades ficaram sem acompanhamento
Com a Koreos
Contato recebe direção inicial
A conversa começa com mais clareza
Triagem chega mais organizada
O caso vai para análise com informações melhores
Documentos são solicitados com padrão
Menos retrabalho na coleta de dados
Pendências aparecem no tempo certo
A equipe acompanha sem depender só da memória
Oportunidades ficam visíveis
Demandas e acompanhamentos entram no controle comercial
Não é venda de software
A Koreos analisa a rotina de escritório de advocacia, identifica onde há perda, retrabalho e esquecimento, e implanta fluxos sob medida para organizar a operação.
Entendemos a rotina atual
A Koreos analisa como a operação funciona hoje: onde chegam as mensagens, quem responde, o que fica pendente e em quais momentos escritório de advocacia perde tempo sem perceber.
Identificamos onde o processo perde eficiência
Identificamos tarefas que dependem de memória, conferência manual, cópia de informação, retorno atrasado ou acompanhamento sem padrão.
Priorizamos o que gera mais impacto
Em vez de automatizar tudo de uma vez, começamos pelo fluxo que mais reduz perda, retrabalho ou esquecimento dentro de escritório de advocacia.
Configuramos fluxos e limites
A automação é montada com mensagens, regras, responsáveis, horários, exceções e pontos em que a equipe humana precisa assumir.
A equipe ganha clareza
As informações chegam mais organizadas, os retornos aparecem no momento certo e a equipe para de depender só da própria memória.
Evoluímos no ritmo do negócio
Depois do primeiro fluxo funcionando, a Koreos acompanha ajustes e identifica o próximo processo que pode sair do manual.
Sua equipe não precisa perder tempo com o que pode funcionar melhor.
A Koreos entende a rotina de escritório de advocacia e mostra qual primeiro fluxo pode reduzir espera, esquecimento e trabalho repetido.
Perguntas frequentes
Não. Normalmente o melhor caminho é começar pelo ponto que mais atrasa a equipe ou mais gera perda de oportunidade. Em muitos casos, o primeiro fluxo é triagem inicial no WhatsApp e organização de contatos.
Não. A automação cuida do que é repetitivo, organiza informações e sinaliza o que precisa de atenção. A equipe continua nos atendimentos que exigem conversa, decisão e relacionamento.
Sim. O atendimento é configurado com o tom da sua empresa, regras, horários, serviços, políticas e limites do que a automação pode responder.
Sim. A automação pode identificar casos que precisam de uma pessoa e encaminhar a conversa para a equipe com o contexto mais organizado.
Depende da complexidade da rotina. A Koreos primeiro entende o processo, desenha o fluxo e testa antes de colocar em uso, para evitar automação sem contexto ou confusa.
Sim. Quando os dados estão disponíveis, a automação pode enviar resumos com atendimentos, pendências, retornos, oportunidades e pontos que precisam de atenção.
Qual conversa, horário ou cliente está sem acompanhamento hoje?
Fale com a Koreos no WhatsApp. A Koreos entende a sua rotina e indica por onde a automação pode começar.