Cada paciente sem retorno abandona o tratamento
Paciente esquece sessão, não recebe orientação, perde retorno e o tratamento perde continuidade aos poucos. Enquanto isso, a recepção tenta organizar agenda, remarcação e pacotes manualmente.
RECONHECE ALGUNS DESSES PROBLEMAS ABAIXO?E isso acontece mais vezes do que você imagina
Sessões esquecidas, pacotes sem renovação e orientações manuais acabam prejudicando a experiência do paciente.
O paciente chama e fica sem orientação inicial
Ele pergunta sobre avaliação, convênio, dor ou horário. Enquanto espera, pode procurar outra clínica.
A agenda de sessões exige ajuste constante
Sessões recorrentes, remarcações e encaixes ocupam a recepção o dia inteiro.
A falta quebra o ritmo do tratamento
O paciente esquece a sessão e a sequência planejada perde força.
As orientações acabam sendo enviadas tarde
Exercícios, cuidados e preparo dependem de alguém lembrar depois do atendimento.
O pacote termina sem conversa de renovação
Sessões pendentes ou plano no fim ficam sem acompanhamento e a continuidade se perde.
A jornada do paciente fica difícil de enxergar
Faltas, retornos, sessões feitas e pacotes pendentes ficam espalhados entre agenda e WhatsApp.
Como a Koreos resolve esses problemas para você
Para cada problema acima, a Koreos tem uma solução de automação. A gente começa pelo que mais impacta o seu negócio hoje.
O paciente pergunta e recebe resposta na hora
A Koreos coloca uma IA para orientar sobre avaliação, convênio, modalidade e horários. A recepção não precisa parar para responder cada mensagem no WhatsApp.
Sessão esquecida deixa de quebrar o ritmo do tratamento
A Koreos envia lembretes de sessão automaticamente. Menos falta, mais continuidade e a recepção para de confirmar um por um.
As orientações chegam no momento certo da jornada
A Koreos envia exercícios, cuidados e preparo depois do atendimento. O paciente recebe o que precisa sem depender de alguém lembrar de enviar.
Pacote perto do fim não passa despercebido
A Koreos acompanha sessões pendentes e planos próximos do vencimento, e avisa o paciente antes que a renovação perca prioridade.
O paciente se mantém engajado durante o tratamento
A Koreos manda mensagens de acompanhamento no período certo. O paciente sente que está sendo acompanhado, não só atendido.
O gestor enxerga o que está acontecendo na clínica
A Koreos organiza um resumo com faltas, sessões realizadas, pacotes e retornos pendentes. Sem precisar perguntar para a recepção o que aconteceu no dia.
O que muda depois da automação
Não é sobre tecnologia. É sobre responder melhor, perder menos oportunidades e acompanhar clientes no tempo certo.
Sem automação
Paciente espera retorno
Avaliação pode ir para outra clínica
Sessão é esquecida
Tratamento perde ritmo
Remarcação toma a recepção
Agenda exige trabalho manual constante
Pacote termina sem abordagem
Receita recorrente deixa de ser acompanhada
Jornada fica sem leitura
Gestão não vê faltas e retornos com clareza
Com a Koreos
Paciente recebe direção inicial
A conversa segue antes de perder prioridade
Sessões são lembradas
Menos faltas e mais continuidade
Agenda fica menos manual
Recepção ganha tempo para atender melhor
Pacotes entram no controle
Renovações aparecem antes de gerar perda
Gestão acompanha a jornada
Agenda, sessões e oportunidades ficam mais visíveis
Não é venda de software
A Koreos analisa a rotina de clínica de fisioterapia, identifica onde há perda, retrabalho e esquecimento, e implanta fluxos sob medida para organizar a operação.
Entendemos a rotina atual
A Koreos analisa como a operação funciona hoje: onde chegam as mensagens, quem responde, o que fica pendente e em quais momentos clínica de fisioterapia perde tempo sem perceber.
Identificamos onde o processo perde eficiência
Identificamos tarefas que dependem de memória, conferência manual, cópia de informação, retorno atrasado ou acompanhamento sem padrão.
Priorizamos o que gera mais impacto
Em vez de automatizar tudo de uma vez, começamos pelo fluxo que mais reduz perda, retrabalho ou esquecimento dentro de clínica de fisioterapia.
Configuramos fluxos e limites
A automação é montada com mensagens, regras, responsáveis, horários, exceções e pontos em que a equipe humana precisa assumir.
A equipe ganha clareza
As informações chegam mais organizadas, os retornos aparecem no momento certo e a equipe para de depender só da própria memória.
Evoluímos no ritmo do negócio
Depois do primeiro fluxo funcionando, a Koreos acompanha ajustes e identifica o próximo processo que pode sair do manual.
Sua equipe não precisa perder tempo com o que pode funcionar melhor.
A Koreos entende a rotina de clínica de fisioterapia e mostra qual primeiro fluxo pode reduzir espera, esquecimento e trabalho repetido.
Perguntas frequentes
Não. Normalmente o melhor caminho é começar pelo ponto que mais atrasa a equipe ou mais gera perda de oportunidade. Em muitos casos, o primeiro fluxo é confirmação de sessões, lembretes e acompanhamento de pacotes.
Não. A automação cuida do que é repetitivo, organiza informações e sinaliza o que precisa de atenção. A equipe continua nos atendimentos que exigem conversa, decisão e relacionamento.
Sim. O atendimento é configurado com o tom da sua empresa, regras, horários, serviços, políticas e limites do que a automação pode responder.
Sim. A automação pode identificar casos que precisam de uma pessoa e encaminhar a conversa para a equipe com o contexto mais organizado.
Depende da complexidade da rotina. A Koreos primeiro entende o processo, desenha o fluxo e testa antes de colocar em uso, para evitar automação sem contexto ou confusa.
Sim. Quando os dados estão disponíveis, a automação pode enviar resumos com atendimentos, pendências, retornos, oportunidades e pontos que precisam de atenção.
Qual conversa, horário ou cliente está sem acompanhamento hoje?
Fale com a Koreos no WhatsApp. A Koreos entende a sua rotina e indica por onde a automação pode começar.